质量管理体系文件

 

                                     

 

 

综合部工作手册

 

文件编号：Q/GZ—ＺＨ—2018

 

版    次：A/0

 

控制状态： 受控

 

发放号码：

 

 

 

2018年8月31日发布                          2018年8月31日实施

 

 

目  录

1.目的……………………………………………………………………… （1）

2.适用范围………………………………………………………………… （1）

3.术语和定义……………………………………………………………… （1）

4.职责……………………………………………………………………… （1）

4.1部门职责 ……………………………………………………………… （1）

4.2部门目标 ……………………………………………………………… （2）

4.3部门岗位设置 ………………………………………………………… （3）

4.4岗位说明书 …………………………………………………………… （4）

5.工作流程…………………………………………………………………（16）

5.1劳资员岗位工作流程………………………………………………… （16）

5.2岗位工作标准………………………………………………………… （20）

5.3相关工作制度………………………………………………………… （21）

5.4行李房托运流程……………………………………………………… （22）

6工作标准………………………………………………………………… （23）

6.1岗位工作流程 …………………………………………………………（23）

6.2岗位工作标准………………………………………………………… （26）

7会议、接待、办公标准 ……………………………………………………（32）

7.1会议工作流程………………………………………………………… （32）

7.2接待工作标准………………………………………………………… （37）

7.3印章管理标准………………………………………………………… （44）

7.4证照管理……………………………………………………………… （42）

7.5通讯与网络管理……………………………………………………… （43）

8. 综合部工作改进保障………………………………………………… （44）

9. 相关规章制度相关规章制度………………………………………… （45）

9.1办公用品管理方法 ……………………………………………………（45）

9.2秦仁海运有限公司“例会”制度………………………………………（50）

9.3公司卫生管理制度…………………………………………………… （51）

9.4业务招待费的使用与管理办法……………………………………… （52）

9.5秦皇岛秦仁海运有限公司考勤管理实施细则……………………… （56）

9.6劳动管理办法………………………………………………………… （60）

9.7公文处理办法 …………………………………………………………（62）

9.8秦皇岛秦仁海运有限公司档案管理规定…………………………… （70）

9.9关于印发《秦皇岛秦仁海运有限公司差旅费报销规定》的通知……（72）

9.10秦皇岛秦仁海运有限公司关于发放通关、加班补贴的规定（试行）…………………………………………………………………………（73）

9.11秦皇岛秦仁海运有限公司车辆管理规定 ………………………… （74）

9.12秦皇岛秦仁海运有限公司关于做好清雪工作的通知………………（76）

9.13关于公司内部商业信息保密问题……………………………………（77）

9.14秦皇岛秦仁海运有限公司关于严禁员工上班时间利用办公电脑从事聊天玩游戏等与工作无关的活动的通知……………………………………（78）

9.15秦皇岛秦仁海运有限公司合同专用章管理制度……………………（79)

9.16关于新郁金香轮船舶坞修期间替代船运营的申请报告……………（81）

9.17秦皇岛秦仁海运有限公司关于调整四名同志交通补贴的通知……（83）

9.18秦皇岛秦仁海运有限公司关于“新郁金香”轮复航运营的报告 …（84）

9.19秦皇岛秦仁海运有限公司关于中东呼吸综合征的预防措施 ……（85）

9.20秦皇岛秦仁海运有限公司关于印发《员工带薪年休假管理办法》的通知……………………………………………………………………………（86）

9.21秦皇岛秦仁海运有限公司“新郁金香”轮新改四人间的使用规定…（89）

10.秦皇岛秦仁海运有限公司试用期员工工资管理办法.............（88）

11.秦皇岛秦仁海运有限公司合同管理办法.......................（90）

12.秦皇岛秦仁海运有限公司关于成立爱国卫生工作领导小组的通知.（98）

13.秦皇岛秦仁海运有限公司物品采购、出入库管理办法...........（100）

 

 

 

 

1.  目的

    为进一步规范综合部各项管理工作的水平，将质量管理体系的要求贯穿到各项工作中去，并不断改进、提高工作，特制定本手册。   

2.  适用范围

本手册适用于综合部和相关处室部门。

3.  术语和定义

3.1  海上客运：运送秦皇岛-韩国仁川的旅客（即每周二进港、周三出港，周六进港、周日出港，单程时间23小时左右。客源主要是秦皇岛及周边地区赴韩旅游观光的中国团体）。

3.2  海上货运：运送冷冻食品、陶瓷、家具、水产品十三大类上百个品种货物于中国秦皇岛-韩国仁川两地（货源腹地包括北京、天津等十几个地区）。

3.3秦仁公司：秦皇岛秦仁海运有限公司（简称秦仁公司）的简称。

4.1  综合部部门职责

1、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，执行上级下达的指示、指令和规定；当好领导的参谋，加强对各项工作之督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作之规范化管理。

2、负责公司年度会、月度会、周例会、总经理办公会等会议的组织协调，做好公司领导公务活动的相关安排；

3、从事公司文案工作、会议组织与服务、对外接待与联络、日常行政事务。起草公司领导的重要讲话和工作报告，审核以公司名义下发的文件；

4、负责公司行政工作的执行、指导、监督和审查工作；对公司会议议定事项以及领导交办的重大事项落实情况进行督导检查，及时向公司领导进行反馈；

5、组织做好公司各类信息的搜集、编制、上报和反馈等工作，为公司领导决策提供第一手的资料；

6、负责公司公文的管理、批转、处理，负责印鉴和介绍信的管理以及印信的审核和监制，负责公司有关档案资料和声像等资料的接收、利用等管理工作；

7、负责工商登记、法律咨询工作；协助各部门进行法律事务咨询及各类合同的法律审核；

8、负责组织公司各部门学习贯彻ISO 9001标准。

9、识别公司工作过程和相互关系，梳理工作流程。

10、组织各部门编写工作文件（部门职责、岗位说明书、工作标准、管理制度、操作规程和规范等）。

11、组织编写、修订质量手册和程序文件。

12、组织公司质量管理体系的内部审核。

13、组织各部门进行管理评审准备工作，敦促总经理按时召开管理评审会议，整理、保存管理评审记录。

14、对内部审核、管理评审发现的不符合组织关闭，跟踪验证纠正措施的有效性。

15、组织公司培训工作。编写年度培训计划，汇总公司各部门的培训记录。

16、负责公司固定资产管理、计划生育、住房公积金、电话的管理等后勤管理工作；

17、负责行政日常管理，后勤服务，设备维护，库房管理、车辆管理等工作；

18、负责公司日常值班工作；

19、负责与联检部门（海关、边防、检验检疫、董事会及上级主管部门）沟通联络。

20、负责对外协单位资格审查，索取相关资质材料，组织对外包方进行评价，并实施动态管理。

21、负责企业文化建设，负责质量管理体系运行的质量记录归口管理；

22、为各部门正常工作及公司顺利运营提供服务支持

23、完成领导交办的各项工作。

 

 

4.2. 综合部管理目标

1、工作计划完成率≥90%

2、部门协作满意度≥80分

3、文件、档案记录完整率100%

4、管理费用不超过预算指标

 

4.3. 综合部部门岗位设置（7个）

 

 

 

 

 

4.4岗位说明书

4.4.1 综合部部长岗位说明书

 

4.4.2. 行政文秘岗位说明书

 

 

4.4.3. 质量体系管理员岗位说明书

 

 

 

4.4.4总务岗位说明书

 

 

4.4.5司机岗位说明书

 

 

 

4.4.6.行李房管理岗位说明书

 

 

 

 

 

5、工作程序

5.1员工入职及劳动合同管理流程

5.1.1培训管理流程

 

 

5.1.2薪酬管理流程

1、工资发放以月为单位，公司考勤日为每月25日至本月最后日，发薪日为每月26日至本月末。如遇法定节假日或双休日则提前发放。

2、综合部劳资员根据核定职工各项薪酬标准，以报表形式通知财务部制作工资表并发放。

3、各类奖金、福利及津贴的发放，由综合部根据考勤制作发放名单，总经理签字，财务审核及财务部长签字后方可发放。节假日加班工资标准统一由综合部制定并审核，财务部负责发放。

4、劳务派遣员工工资由劳务派遣公司负责发放。人事劳资员在每月初制作劳务派遣员工工资表，经领导批准后，连同支票一并交劳务派遣公司。人事劳资员收到劳务派遣公司开具的劳务费和代理费发票后履行报销手续。

 

5.1.3社会保险管理工作流程

1、新员工签订劳动合同后，人事劳资员填写劳动用工备案表，到开发区劳动局人事科办理备案。

2、人事劳资员携带身份证复印件、劳动合同、当月的工资表原件和复印件、照片，去养老保险处办理人员新增及缴费基数核定手续。

3、人事劳资员携带身份证复印件、劳动合同、当月的工资表原件和复印件、劳动用工备案表复印件、照片，去医疗保险处办理人员新增及缴费基数核定手续。大病保险和生育保险同时办理。

4、人事劳资员携带身份证复印件、劳动合同、当月的工资表原件和复印件、劳动用工备案表复印件、照片，去医疗保险中心工伤科办理人员新增及缴费基数核定手续。

5、每月初，人事劳资员去养老保险处、医疗保险处、医疗保险中心工伤科核定当月应缴保险数额。人事劳资员制作应缴保险明细表，经由经理批准后，财务部根据明细表缴费。养老保险和失业保险在每月10日前缴纳，医疗保险、生育保险和工伤保险在每月20日之前缴纳。

6、财务部在发放工资时，将养老保险、医疗保险、失业保险的个人应缴部分从工资中代扣。

7、人事劳资员每年同秦皇岛养老保险处、医疗保险处等单位联系，核定五项保险的缴费基数。负责协助财务部缴纳各项保险。

 

5.1.4公积金管理工作流程

 

1、新员工入职后，人事劳资员携带新员工身份证复印件、上月工资表等资料，去公积金管理中心办理人员新增及缴费基数核定手续。

2、人事劳资员到建设银行办理新增手续。

3、每月由财务部负责缴纳公积金。财务部在发放工资时，将养住房公积金的个人应缴部分从工资中代扣。

5.1.5体检工作流程

 

1、一、二季度，人事劳资员向定点体检医院索取体检费用标准，制定体检方案，报公司总经理批准。

2、事劳资员与体检医院联系体检事宜，确定体检时间和项目。

3、事劳资员向公司全体员工发出体检通知，告知体检期限，体检注意事项。

4、根据通知要求安排时间进行体检。

5、结束后，由人事劳资员负责结算费用，取回体检报告。

6、劳资员对职工健康状况进行分析，做出总结。对于需要采取措施的，报主管经理批准后进行。

5.2岗位工作标准

5.2.1招聘工作标准

1. 应根据公司的工作需要拟招聘大学生的专业及名额报公司经理办公会研究。

2. 应在规定的时间内招聘大学生的专业及名额报公司领导。

3. 应按照通知准备好相关资料按时参加招聘会。

4. 应在招聘会上按照招录专业收集应聘者简历。

5. 应在招聘会结束后3日内按照 择优筛选原则招录，并上报主管领导。

6. 应严格按照规定组织应聘者参加笔试、面试。

7. 应在面试结束后，当天汇总综合成绩，报主管领导研究讨论。

8. 应将笔试结果、最终录用结果通知到每名应试者。

9. 应在录用结果公布后3日内与被录用者签订就业协议。

10. 应在招聘工作结束后3日内将招聘工作相关资料进行归类存档，以便查询。

5.2.2培训工作标准

培训管理工作主要由培训需求、培训计划、实施培训、培训效果评估、记录培训档案等几个环节组成，培训管理工作标准要求包括以下几个方面：

1. 在每年12月底前下发部门培训计划表，征集各部门下年度培训需求。

2. 根据各部门提出的培训需求，在每年1月10前制订年度培训计划，要求有培训时间、培训地点、培训名称、参加人员、培训内容等。

3. 培训计划要符合实际，要制订全面、涉及面广、实用性强。

4. 要根据培训计划，测算年培训预算，报主管领导审批。

5. 按照计划组织实施培训，人员培训率要达到100％，培训完成率要达到100%。

6. 在培训结束后3日内，整理好培训档案，内容应包括培训通知、培训方案、培训记录、培训结果（成绩）和培训总结。

7. 在培训结束后1个月后，向受训者下发培训评估表，进行培训效果评估。

8. 每年12底根据当年培训情况撰写年度培训总结。

5.3相关工作制度

5.3.1考勤休假制度

5.3.2员工教育培训管理制度

 

 

 

5.4 行李房托运流程

6.工作标准

6.1岗位工作流程

6.1.1来文处理

 6.1.2发文流程

6.1.3文字材料撰写流程

6.1.5办公用品管理流程

 

流程说明：

1. 办公用品申领部门填写《购物请示书》，由部门负责人审核签字，总经理批准签字。

2. 总务通知文具供货单位。

3. 供货单位送货到综合部。综合部收货人清点后，在《送货单》上签字。

4. 综合部内勤根据《购物请示书》对供货商的结算明细表核对无误后，登记统计账。《购物请示书》存档备查。

5. 定期与供货单位结算办公用品货款。需要提供的票据是：发票、办公用品结算明细表。

6.2岗位工作标准

6.2.1 收文工作标准

（一）、收到外来文件

1、来文的种类：通知、函、通报、明电、批复等。

2、来文的单位：公司和股份公司、其他兄弟单位、秦皇岛各政府部门、业务往来单位等。

3、来文的渠道：公司网站公告、公司邮箱、邮寄、会议、传真等。电子文件打印时，要双面打印。

（二）、填写《来文登记表》

该登记表在将来来文装订时，可代替其目录。平时作为查阅文件的目录使用，防止文件的丢失。

（三）、填写《文件处理单》

收文号按照《秦仁公司收文编号表》的要求填写。

（四）、综合部部长填写处理意见

（五）、领导批阅

领导批示的内容包括处理问题的原则，要求完成期限以及承办部门及承办人。

对于一般性的阅知文件，不设定期限。对于需要限期办理的文件，若领导出差，可电话请示，待领导回来后，再补批示。

（六）、督促有关部门承办

对于领导批示后的公文，由行政文秘填写《催办事项登记表》，并将有关事项传达至承办部门。行政文秘每天要检查《催办事项登记表》，在有关事项完成期限的前3天和前1天进行催办。对于重要事项要定期或不定期催办，以保证有关事项及时办理。

承办部门如需备查，应按照有关保密规定，并征得综合部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。对于办妥的文件，承办部门要填写办理情况，以备查考。

（七）、及时清退文件

每周末清点公文，按收文编号顺序排列，用燕尾夹固定后保存。对于未办妥的公文和未清退的公文及时催办清退。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

（八）、存档

股份公司对上行文的批复，要与公司发文一并装订。每年年初将上一年的公文装订成册。具体样式参考往年做法。

6.2.2发文工作标准

（一）、草拟初稿

凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文的范围。

公司外发文主要用于：

同兄弟单位联系有关公司重大经营管理、人事劳资、业务、党群工作等事宜。

3、公司下发文件的主送单位为“公司各部室”，主要用于：

①公布全公司规章制度；

②转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；

③公布公司体制机构变动或干部任免事项；

④公布全公司性的重大经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

⑤发布有关奖惩决定和通报；

⑥其他有关全公司的重大事项；

4、内部行文主要用于：

①公司有关领导下达指示；

②各部门请示报告；

③部门之间的信息传递；

（二）、填写《文件审阅单》

填写发文事由、撰稿单位和撰稿人、发文号和发文时间。注意根据《秦皇岛公司发文字头表》填写发文号。

（三）、综合部部长审核签字

综合部部长对发文的内容和文字进行审核，审核要点包括：内容符合公司规定，无重大文字错误。

（四）、主管领导审核签字

主管副经理对发文的内容和措辞进行审核，审核要点包括：内容符合公司领导的要求，措辞准确，不存在方向性错误。

（五）、有关部门会签

如果有必要由其他部门进行会签的，由其主管领导签字认可。

（六）、公司领导审核签字

公司领导对发文的内容和措辞进行最终审核并签字，领导出差不能签发的，要通过电话等方式，报领导同意后印发，并随后履行补签手续。

（七）、校对打印

文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；校对可以采用朗读的方法，也可以采用一个人念，另一个人核对的方法。

文件格式参照《国家行政机关公文格式》。

（八）、用印

公章应该盖在日期的位置。公章中心的位置应该位于日期文字的中央。公章文字端正，印记清晰。

（九）、填写《文件审阅单》

将发出文件各要素认真填写《文件审阅单》。

（十）、发文及存档

一般上报上级机关的上行文需要制作两份，一份存档，一份上报。公司下发各部门的文件，打印下发。领导班子成员可以采用纸质文件的形式。

批复件要与请示件一并保存。经领导手工修改的草稿要与正式文件一并保存。每年末将发文整理装订成册。

6.2.3文印工作标准

1) 凡需打印的以企业名称对外的材料,必须经各主管领导签字、批准,方可予以打印；

2) 打印的材料，在格式上符合规定，要求字迹清晰，段落分明，标点正确；

3) 若发现原稿有差错或疑问时，由拟稿人改正后，方可打印；

4) 打印材料安排秩序上应先急后缓，原则上隔日取件，特殊稿件例外；

5) 复印稿件经各部门校对无误后方可复印。

6) 复印材料，做到：字迹清楚，油墨均匀，浓度适中，无漏行；

7) 复印后多印的份数应及时销毁；

8) 能缩印的材料，必须缩印，严格按复印份数复印，做到节约不浪费；

9) 机密材料要单独存放，在打字过程中同样要保管好，涉及人事的机密材料要绝对保密；

10) 在任何情况下，不准泄露保密材料的内容，也不得在不适当的场合询问有关内容； 出现泄露密件内容的现象；

11) 机密文件的校对稿及时销毁；

12) 定期对打印机、扫描仪、复印机等设备表面进行清洁，做好清洁卫生工作。

6.2.5值班工作标准

公司的值班主要包括节日期间的值班，综合部必须安排各部门值班，以保证上情下达，及时反馈信息，及时处置突发性事件。值班时间随事件进展情况进行调整。

值班人员应坚守岗位，不擅离职守，做好值班记录。

值班人员的具体职责为：

1、接待来访：应热情、耐心，认真回答客人问题；先安排客人落座稍候，送上茶水，问明情况后进行处理。需找有关职能部门接待时，应指引地点；来访人员找公司领导一般应先请对口部门接谈，确需公司领导接待时，由综合部安排；上级领导或兄弟单位负责人来访，应及时告综合部负责人安排接待。

公司领导一般只接待：①计划安排接待的客人；②临时性、重大的接待（如政府有关部门、特殊事项以及管理公司和董事会等上级）；③其他客人由有关部门负责人负责接待（如需公司领导接待，可另行安排时间）。对于需要由公司领导接待的客人，要向公司领导询问是否需要用餐或住宿，并及时作出相应的安排。

2、接听电话：声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；公务电话应认真记录（包括发话人、发话时间、电话内容、记录人等），及时转告综合部负责人或有关职能部门。

3、收发工作：

（1）收发网络信息：通过公司邮箱、网站公告等渠道收发公文或信息。

（2）收发传真：根据一体机的特点，文字面正面朝上，放在传真机上，拨号发出传真；传真发完后，一定要与传真的接收方联系，问清楚确接收传真者的姓名，确认收到传真的内容与页数，并做好记录，以便查对。接收传真一般都是采用自动接收。

（3）收发报刊邮件：每天下午2点，到一楼邮箱取报纸杂志和邮件；按部门将报纸杂志进行发放。对于重要的邮件，通知收件人及时取走。如果报刊杂志送的不够或有错误，及时联系邮递人员并向主管单位反馈：

4、突发事件：如果有突发事件必须及时处理，并立即报告安质部部长、相关部门及公司领导。

5、安全工作：做好综合部的安全、防火、防盗工作。值班期间因故离开综合部时，必须把门锁好，下班前关闭门窗，锁好柜子，关闭空调、电脑等电器。

 

 

7.会议、接待、办公标准

7.1会务工作流程

（一）大、中型会议

 

流程说明：

1、会前阶段

（1）会议统筹安排：年初或月初根据工作计划做出常规会议的时间安排，按照上级通知和领导指示临时召开的会议，也要提前做出统筹安排。

（2）制定会议方案：会议方案要做到详尽细致，具体内容见《会议方案》（模板）。会议方案经领导批准后执行，制作《会议流程控制表》。大中型会议需要设会务组，做好会务人员的安排。

（3）通知参会人员：拟定《会议通知》，开会前一天（紧急会议：会前一小时）由综合部安排专人以电话向有关人员发出通知。

（4）准备文字材料：准备会议所需的文字材料，交会议召集人或主持人审阅批准后，进行印制装订；一般按照主要参会人员人数印制。

（5）准备会议用品：准备会议所用物品，包括签到表、会标、茶水、录音笔、相机或摄像机等。外单位来访，要准备茶水。

（6）进行会场布置：按照会议方案，安排布置好会场。准备好茶、开水。

（7）做好会前查验：综合部部长要在会前进行查验，查验内容包括会议现场和有关工作对接情况的查验。在会议召开前，要进行最后一次会前查验。

2、会中阶段

（8）接待参会人员：做好参会人员签到、材料分发、座位引导工作。

（9）现场服务工作：会议照相或录像、续水、音响灯光服务、会后合影、午餐和晚宴安排、意外情况的应急安排、会场的清理清洁。

（10）做好会议记录：经理办公会由综合部专人记录；记录人按要求记录会议内容，记录要准确、无误、不发挥，如实记录；有讲话稿的，在会议记录中可以省略内容。

（11）搞好跟踪服务：落实每位领导及来宾在会议期间的活动安排，提前征询参会人员是否需要预定车票机票，提供车辆、续订房间等有关服务。

3、会后阶段

（12）整理会议纪要：会后1天内，将记录加以整理，根据会议记录，形成会议纪要，报领导审核后，打印分发给相关人员。

（13）编发会议信息：以简报或新闻报道的形式，向股份公司网络等媒体发送信息。

（14）催办决议事项：综合部文秘根据会议纪要及时将有关事项传达至承办部门。对于重要事项要定期或不定期催办，以保证有关事项及时办理。对于办理的情况，承办部门要上报承办情况报告。

（15）及时总结建档：会后一周内，将会议有关的文件资料进行整理，形成会议档案，归档内容见《会议目录》。

 

（二）小型会议和常规例会

与大中型会议相比，小型会议、常规例会的召开的频率比较高，会务工作也比较简单，通常由一两个人组织安排；会前、会中和会后各项工作，可根据实际情况做简化处理。

经理办公会的会务工作由综合部部长进行。其他小型会议和常规例会由综合部部长安排有关岗位人员进行会务工作，并做好督导工作。

 

7.1.2公务接待工作流程

 

7.1.3领导参会协办流程

 

流程说明：

1、接到领导参会的通知后，要仔细阅读通知文件，搞清楚参会人员、时间、地点、主题、需要准备的材料、会议费用等。对于不确定的内容，要与会议组织者及时沟通，防止出现错误。

2、告知参会领导有关会议事项。

3、根据领导要求安排车辆或预订车票机票。

4、根据领导要求准备好参会所需文字材料。

5、根据领导行程，再次提醒领导参会

6、安排司机送站送机。

7、征询领导回程安排，提前预订机票或安排车辆。

8、安排司机接站接机。

9、根据领导安排整理会议材料，落实会议事项。

7.1.4印信管理流程

 

7.2接待工作标准

7.2.1会务工作

1、主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

2、主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

3、领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在会议室稍候休息，再逐一核实，并告之领导。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

 

7.2.2来宾接待

安排好来宾的有关工作事宜

（1）搞清楚来宾的基本情况和来意

（2）拟定接待方案和日程安排

（3）安排领导会见来宾

（4）安排双方座谈、洽谈、研讨等会议

（5）安排参观考察等活动

（6）安排好文件、材料

（7）安排好礼品、纪念品的准备工作

（8）安排好车辆接送工作

一级接待标准：

陪同人员：总经理、副总经理、综合部部长

1、迎接：总经理、副总经理、综合部部长在公司门前迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序（遵守介绍时的先后次序。正规的做法，是要先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方。即先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体。在接待外国来访者时，若宾主双方皆不止一个，则为其双方进行介绍时，要先介绍主人一方，后介绍来宾一方。不过在介绍各方人士时，通常应当由尊而卑，按照其职务的高低，依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度，初次见面时，时间一般控制在3秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。）

2、参观：总经理、副总经理、综合部部长陪同，由综合部部长沿途介绍公司基本情况以及相关信息。

3、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌，调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

4、用餐标准：综合部根据情况预定酒店：首先要考虑“4W1H”，即什么时候（WHEN）、什么地方（WHERE）、谁（WHO）、吃什么（WHAT），花多少钱（HOW MUCH）。经领导批准后，逐项落实，即订好饭店、发出邀请、提前点菜备酒。

宴请程序：提前到饭店——安排冷盘摆桌——迎接客人——安排落座——倒茶闲谈——倒酒走菜——主人致辞——酒过三巡——主人敬酒——客人回敬——主食果盘——送客买单。

酒席结束之后，安排客人返程，要提前做好车辆的安排。将剩余的酒水打包，安排服务员搬到门口，等待装车。

就餐安排可参考《秦皇岛当地酒店特色菜及订餐电话》、《秦皇岛秦仁海运有限公司业务招待费的使用与管理办法》等资料。

5、下榻宾馆标准：对于来访的客人，一般由对方登记结算住宿费用，但由公司综合部协助订酒店。对于重要客人，要通知综合部在客人的房间准备水果。

6、综合部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。参考《秦皇岛地区游览地点》。

7、综合部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划文化娱乐活动。

8、综合部根据情况、来宾意愿协助配合安排好来宾的私人拜会活动

9、综合部根据情况购买礼节性礼品。

10、车、船、机票的预订：提前搞好返程。

11、安排车辆送站

二级接待标准：

陪同人员：副总经理、综合部部长、相关部门经理

1、迎接：由相关部门人员到公司门口迎接，引导来宾。

2、参观：副总经理、综合部部长、相关部门经理陪同，由综合部部长介绍基本情况以及相关信息。

3、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。

4、用餐标准：综合部根据情况预定酒店：首先要考虑“4W1H”，即什么时候（WHEN）、什么地方（WHERE）、谁（WHO）、吃什么（WHAT），花多少钱（HOW MUCH）。经领导批准后，逐项落实，即订好饭店、发出邀请、提前点菜备酒。

宴请程序：提前到饭店——安排冷盘摆桌——迎接客人——安排落座——倒茶闲谈——倒酒走菜——主人致辞——酒过三巡——主人敬酒——客人回敬——主食果盘——送客买单。

酒席结束之后，安排客人返程，要提前做好车辆的安排。将剩余的酒水打包，安排服务员搬到门口，等待装车。

就餐安排可参考《秦皇岛当地酒店特色菜及订餐电话》、《秦皇岛秦仁海运有限公司业务招待费的使用与管理办法》等资料。

5、下榻宾馆标准：对于来访的客人，一般由对方登记结算住宿费用，但由公司后勤管理部协助订酒店。详见《签约宾馆目录》。

6、综合部根据情况购买礼节性礼品。

    三级接待标准：

陪同人员：相关对口的部门经理及人员

1、参观：相关对口的部门经理及人员陪同，由相关人员介绍基本情况及相关信息。

2、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁，将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。

3、用餐标准：综合部根据情况预定酒店：首先要考虑“4W1H”，即什么时候（WHEN）、什么地方（WHERE）、谁（WHO）、吃什么（WHAT），花多少钱（HOW MUCH）。经领导批准后，逐项落实，即订好饭店、发出邀请、提前点菜备酒。

宴请程序：提前到饭店——安排冷盘摆桌——迎接客人——安排落座——倒茶闲谈——倒酒走菜——主人致辞——酒过三巡——主人敬酒——客人回敬——主食果盘——送客买单。

酒席结束之后，安排客人返程，要提前做好车辆的安排。将剩余的酒水打包，安排服务员搬到门口，等待装车。

就餐安排可参考《秦皇岛当地酒店特色菜及订餐电话》、《秦皇岛秦仁海运有限公司业务招待费的使用与管理办法》等资料。

接待礼仪：

1、仪表：面容清洁，衣着得体。

2、举止：稳重端庄，从容大方。

3、言语：语气温和、礼貌文雅。

4、态度：诚恳热情，不卑不亢。

5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候与公司门口或车站机场，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序。

6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。

7、过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。

8、上楼梯时：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出。

9、座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。

10、送客时：根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁，招手待客人远去，方可离开。

注意事项

接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。

信息反馈

接待人员应及时撰写重要来访信息，将与来访者交流中取得的信息汇总整理，提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。

 

7.3印章管理标准

（一）公章用印标准

1、综合部干事（外勤）负责保管公章。用印部门填写《公章使用审批单》，经部门负责人、主管副经理签字批准后，由综合部干事（外勤）用印。《公章使用审批单》由外勤存档。

2、外带用印必须在《公章使用审批单》上注明外带时间及归还时间，经部门负责人、主管副经理签字批准后，方可用印。

3、下列情况可以使用公司印章：

（1）以公司名义对外发出的公文；

（2）以公司名义对外联系、商洽业务工作的介绍信、证明信等；

（3）以公司名义与有关单位签署的合同、协议等；

（4）本单位职工办理私事，确需公司出具的证明信等；

（5）经经理批准其他需要使用印章者。

4、若外勤人员休假、出差，必须履行公章交接手续。

5、印章必须妥善保管、随用随取，用后立即存放原处，并及时上锁。

6、若部门负责人、主管副经理和综合部部长外出，可由外勤电话请示后用印，并及时补办签字批准手续。

（二）公章变更程序

1、公司名称变更后，应由外勤人员持变更后的营业执照，到指定的地点刻制新的印章。同时将旧印章收回和销毁。公司公章和各部门印章，应按有关部门规定的式样、尺寸统一刻制，并留印模存查。作废的印章要及时上交存查。

2、印章在使用前，根据工作需要向有关单位发送启用通知。启用通知中要附有新印章的印模。

3、各部室的部门负责人领取新的印章，并做好登记。

（三）介绍信的使用

1、开具印制好的介绍信，必须将存根所列项目填写清楚；如需领导签字则请经理签字批准后，再加盖公章；

1、使用信笺开介绍信，应按领导的底稿抄清后再盖公章；

2、介绍信存根和底稿，必须妥善保管，以备核查。

 

7.4证照管理

国际班轮运输资格登记证

（1）年检时间：一般为每年的 3—4月份，根据河北省港航管理局的通知而定。及时办理年检，不得漏检。

（2）地点：河北省交通应急指挥中心，联系人：罗同禛 电话：0311-66853683

（3）准备好通知文件要求的年检材料、国际班轮运输资格登记证正、副本，送河北省交通应急指挥中心处办理年检。

（4）河北省港航管理局通知年检办妥，根据其电话通知取件。

（5）注意：备份的年检材料及时存档，不得遗失。

 7.5通讯与网络管理

（一）、公司电话和网络的管理

公司电话和网络采用托收方式缴费，托收号码是：3430538

网络和电话服务提供商：秦皇岛联通公司。

业务联系人：贾忠友；电话：18603367765

（二）、手机费用的管理

中国移动：石秋月；电话：13503357786

（三）、网络故障的排查

公司网络 (公司提供的网络设备清单、董事会域网的有关信息、注意事项)

港务局OA网：张健辉；电话：3094340

（四）、电脑购置与维修

博采科技：8886816

许毅辉：138-3359-7136

8.综合部工作改进保障

8.1日常检查、考评中发现的不合格处理

8.2上级工作检查、考评中发现的不合格处理

 

9.相关规章制度

9.1办公用品管理办法

为规范公司办公用品管理，提高办公用品利用效率，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，特制定本办法。

一、办公用品的分类

（一）固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、空调机、电视机等。  

（二）高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、书报架、微波炉、U盘、移动硬盘、鼠标、键盘等。

（三）高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。

（四）低值消耗类办公用品

1.笔类：签字笔（芯）、铅笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；

2.册类：文件夹（盒/筐/架）、拉杆夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等。

3.纸本类：笔记本、账本、告示贴、便签纸等；  Ø

4.刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；  Ø  5.夹钉类：长尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；  Ø

6.耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸等；

7.其他类：胶水（棒）、胶带、双面胶、修正带（液）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、小五金用品、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、瓶装矿泉水、清扫用具、洗涤清洁用品等。

二、 办公用品的管理

（一）固定资产类办公用品由综合部负责管理。

1、固定资产类办公用品的采购由申请部门填写《购物请示书》，需领导签字同意后方可购买。

2、固定资产类办公用品出现故障，由综合部或财务部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。

（二）非固定资产类办公用品由综合部负责管理

1、高值办公用品（包括消耗类和非消耗类）、印刷品采用采购审批制度。申请部门须填报《购物请示书》，经公司领导批准后方能购买或印制。

2、低值消耗类办公用品。综合部根据办公用品库存情况申请办公用品。各部门须填《购物请示书》由领导签字后报给综合部总务人员采购。

三、办公用品的发放

各部门领取低值消耗类办公用品时，申领人员、发放人员须在《办公用品领取单》上签字后方可领取。

四、 高值非消耗类办公用品的维修

高值非消耗类办公用品发生故障或损坏，使用人须及时通知综合部，由综合部根据具体情况安排人员维修或外修。

五、 非固定资产类办公用品的管理要求

（一）综合部建立公司非固定资产类办公用品管理台账，详细记录采购、发放、维修、库存情况等。在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。

（二）各部门负责本部门非固定资产类办公用品的申请、领取、发放。

（三）各部门应充分利用好办公用品，避免出现浪费或公物私用现象。

（四）离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品如数归还综合部。

注：因设备设施损坏等特殊情况急需临时购买的办公用品可先购买，后补交购物申请单。

附件：1、办公用品（印刷品）采购审批单

2、办公用品申请单

3、办公用品临时申请单

 

 

附件1

办公用品（印刷品）采购审批单

申请部门：                                   年  月  日

采购日期：                     领取日期：

综合部总务人员签字：           领取人签字：

说明：申请印制印刷品须将印制说明、样式要求等附后。

附件2

办公用品申请单

部门：                                     年  月  日

填报人签字：                   部门经理签字：

综合部主管经理签字：

附件3

办公用品临时申请单

申请部门：                                 年  月  日

临时领取原因：

部门经理签字：             

综合部主管经理审核意见：

领取人签字：

 

本办法由综合部负责解释。

本办法自印发之日起试行。

 

 

9.2秦仁海运有限公司“例会”制度

一、 公司“周例会”制度

    1、例会时间：公司“周例会”定于每星期一上午9：00。

2、例会地点：公司会议室。

3、参会人员：全体中层以上干部、财务总监、综合部工作人员。

4、会议内容：通报上周工作情况和本周工作安排。

5、发言顺序：货运部、客运部、商务部、船管部、安质部、综合部、调度室、财务部

6、会议要求

（1）与会人员应严守会议秘密，不得泄露会议内容。

（2）与会人员应严守会议纪律，不能随意走动，不得在会议期间接打电话，手机应调至震动或静音。

（3）会后按会议要求落实，在下一周例会上回馈，无特殊原因不得缺席例会。

二、 公司“月度例会”制度

1、公司“月度例会”定于每月22日下午3:00，周六日顺延，会后考评。

2、其他同“周例会”。

 

                                秦仁海运有限公司

                                   2018-9-20

 

 

 

9.3公司卫生管理制度

 

为创造一个文明、舒适、优美、整洁的工作和生活环境，树立公司的良好形象，制订本制度。

 

第一章  公共区域的清扫与保洁

公司各部门应当按照综合部划分的清扫范围每日轮流进行清扫与保洁。禁止在公共场所倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。公共走道及阶梯，每天清扫一次，做到无垃圾、无积水、无死角。厕所、休息室必须特别保持清洁，尽可能做到无异味、无污秽。

 

第二章  办公区域的清扫与管理

各部门要每日清扫本部门的卫生，做到地面清洁、桌柜无杂物、门窗干净、办公用品干净，物品摆放整齐，衣着干净。各综合部不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾桶内。综合部内办公用品，报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

第三章 卫生设施与工具的摆放与管理

卫生设施（垃圾堆放桶、公共厕所等）和卫生工具（扫把、拖布等）每天清扫完毕后应放在指定的地点，不得随意乱扔乱放。任何人不得擅自在走道或门前堆放各类垃圾容器。公司每个人都有责任和义务做好清扫工具的维持工作，不丢失、不人为损坏。

 

第四章 奖惩

每周五由综合部抽查人员进行卫生检查评比，评比出卫生最优部门和卫生最差部门，给予通报表扬与批评，并列入年终评先树优工作内容。

 

本制度自颁布之日起执行。

 

 

 

                           秦仁海运有限公司

                              2018-9-17

 

9.4业务招待费的使用与管理办法

 

关于印发《秦皇岛秦仁海运有限公司业务招待费的使用与管理办法》的通知

 

公司各部门：

为切实加强公司业务招待费管理，本着“开源节流、降本增效”的总体工作要求，确保公司业务招待费合理开支和真正发挥作用，根据中央“八项规定”有关精神，结合公司实际情况，特制订本办法。

本办法所指业务接待费是指公司因经营活动或工作需要，接待上级机关、地方有关单位或与公司有业务往来的单位执行公务活动或联系业务等发生的必要接待费用。

 

附：业务接待申请单

                               秦皇岛秦仁海运有限公司

                            二0一八年十二月十日   

   

 

 

 

秦皇岛秦仁海运有限公司业务招待费的使用与管理办法

 

一、 使用原则

1、业务招待费使用坚持文明节约、合理合规、超标自负的原则，业务招待费的管理要坚持区别对待、标准控制、事前请示和领导审批的制度。

2、业务招待费实行“对口接待、统一安排”。上级单位和成员单位领导人员由综合部负责安排接待；上级单位和成员单位中层人员，由公司对口职能部室负责，综合部配合安排接待；上级单位和成员单位一般工作人员，由对口职能部室负责安排接待；业务合作单位人员，由业务所在部门负责安排接待；其他人员根据公司领导指示安排接待。

二、管理细则

1、财务部年初确定年度业务招待费总计划，然后，分配给各业务部门使用。财务部按照报销程序认真把关，严格招待费定额管理制度，并做好招待费的考核工作。

2、公司综合部对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。具体程序是：由接待业务部门填写申请单；经主管副总批准；综合部根据招待人数及级别确定用餐标准。申请单一式两份，一份由综合部存档记录，一份由招待部门填写实际发生金额后交财务部门存档统计。

三、招待标准

公司接待事务实行分级限标的原则，由综合部统一安排在指定的饭店、宾馆就餐、住宿，根据来访客人的级别和事情的轻重缓急，安排相应的接待标准。具体规定如下：

A类：特殊接待。指省、市领导、股东主要领导、董事等的接待,按250元/人次的标准执行。

B类：贵宾接待。指公司的重要客人、项目推进关键人、外宾及上级单位负责人或地方政府部门负责人的接待，150元/人次的标准执行。

C类：标准接待。指地方机关一般工作人员及普通客人接待，按80元/人次的标准执行。

D类：普通接待。指一般来客的接待，按50元/人次的标准执行。

四、审批程序

1、公司接待费用实行提前申报，定限额审批的原则。对口部门申请接待前，填写《业务接待申请单》，注明接待事由和接待人数，经部门经理签字后由综合部核定标准，上报主管领导审批同意后，安排就餐或宾馆地点。

2、因特殊原因未经批准而进行的接待，需补办《业务接待申请单》。首先由接待人写出申请，说明事由和原因，经主管领导审批后，按要求补办手续。

3、接待用茶、烟、酒、水果等，由综合部根据公司领导指示按需办理。

五、接待管理

1、确需由公司接待客人的住宿、旅游等，必须事前经过公司领导的审核批准。未经批准的接待费用，由接待人自负。    

2、各部门在秦皇岛地区接待的客人，就餐实行申报制度，事前向综合部申报，综合部根据客人的具体情况确定接待标准。如有特殊情况不能及时办理申请手续时，可先电话申报，事后补办手续，否则，不予报销。

3、接待人员一般情况下由对口职能负责人与相关人员陪同，确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制在2-4人。

 4、凡普通接待，中午一律不允许饮酒。其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员必须饮酒的，必须适量，不得因酒误事或影响公司形象。

5、普通接待可考虑在公司附近地就餐，需要在外酒店、宾馆安排用餐、住宿的，须在指定饭店或宾馆进行，以降低接待费用。  

6、无特殊情况，各种接待用烟、酒水等必须自带，以降低接待费用。

7、如有特殊情况需在非指定地点用餐，必须经综合部核准后进行。

8、因工作接待需馈赠礼品、纪念品的（包括地方土特产品），由公司领导安排，公司综合部具体办理。

9、各部门根据工作需要，如需提高接待等级，须经综合部核实同意，报总经理批准后进行。

10、公司领导、各部门主管日常接待用品统一到综合部领取，并实行发放登记制度，严禁擅自购买报销。如遇特殊情况需在外购买的，经主管领导同意后方可购买。

六、费用报销

1、业务招待费用报销时，经办人提供符合费用报销相关规定的票据，填写费用报销单，由财务总监、财务部长审核签字后，再经总经理审批报销。

2、各部门接待费用，超出规定额度部分不予报销。各部门招待费用定额节余部分可累计使用，但不能提前预支下月定额。

3、财务部在报销业务招待费时，由财务人员填写业务招待费登记表，逐笔按月对业务招待费进行登记，并将登记表存档。

4、公司人员外出开会、学习、培训、旅游、休假等一律不得报销业务招待费。确属特殊情况的，必须事前向总经理请示同意后方可发生必要的招待费用。

 

本办法最终解释权归公司综合部，自2013年12月11日开始执行。

 

                         业务接待申请单

申请部门		申请人
申请事由			备品申请
接待人员及人数
接待标准	类	元	接待地点：
领导审批			实际报销金额：
			部门费用累计：
			部门费用余额：

 

 

 

 

9.5秦皇岛秦仁海运有限公司考勤管理实施

一、考勤管理

公司日常考勤管理由各部门负责，各部门负责人为第一责任人，应高度重视考勤管理。各部门要明确一名同志兼职担任考勤员，人员相对固定，需要调整时要提前告知公司综合部。考勤人员应认真履行职责，员工要认真核对每月考勤并在考勤表上签字。各部门部长负责将本部门员工因公外出、休假等考勤情况进行汇总（要求本人填写请假条，因公外出人员要详细说明外出时间），每月24日（遇节假日可提前），报公司综合部。本规定适用于公司各部门。

公司综合部负责考勤管理的组织与实施，并予以检查监督。

作息时间：公司实行每周5天工作制。

         上午  8:30——11:30

         下午  14:00——17:30

（工作时间公司根据季节做出调整）

一、 违纪界定

1、迟到：指未按规定上班时间打卡。迟到1次扣5元。

2、早退：指提前离开工作岗位。早退1次扣5元

3、未签到、签退打卡：指无特殊原因，打卡机上未显示签到或者签退的，每次扣5元。

4、旷工：指没有特殊情况说明及假条的，打卡机上未显示打卡记录的，旷工按缺勤处理。

三、各类假期
　　员工请假（包括病、事假、年休假、丧假、婚假、产假等）的，应履行审批手续。员工请假未获批准擅自休假或未按照规定履行请假手续的，按旷工论处。连续旷工超过15天或一年内累计旷工超过30天者，公司与其终止劳动合同。
　　1、事假
　　员工因事假不能上班的，应由本人事先向部门负责人或主管领导请假，确实来不及事先请假的，方可用电话、带口信等方式请假，请假条于上班后补办。半天的由部门负责人批准；1天以上的必须报主管经理批准，请假条月底报综合部备案。事假期间无基本工资。超过5天无当月绩效奖金。

2、病假

员工因患疾病或非因工负伤停止工作治病休息，依据《中华人民共和国劳动法》，结合公司实际，特制订如下规定。

（1）员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人在本单位工作年限，给予三个月到六个月的医疗期，医疗期自请病假之日起计算，在本单位工作年限五年以下的为三个月，五年以上的为六个月。一年内累计病假时间达三个月及以上的，按医疗期时间计算。医疗期满仍不能正常工作，公司可终止劳动合同。医疗期内，公司按有关规定支付其病假期间工资，标准为本市最低工资标准的80%。医疗期内无绩效奖金。临时工休病假满一个月公司不再使用。

（2）短期休病假者（不超过半个月），在本单位连续工龄不满5年的发给本人60%基本工资；满5年不满10年发基本工资的70%；满10年不满15年的发基本工资的80%；满15年不满20年的发基本工资的90%；满20年以上的发基本工资的95%；非公司正式员工享受以上待遇的半数。病假期间不享受效益津贴。

（3）女职工产假期满，因身体原因仍不能工作，具有医院证明的，超过产假时限的假期按医疗期计算。

（4）员工患病经医院诊断患严重或重大疾病者（如恶性肿瘤、生活不能自理等疾病），医疗期内不能痊愈的，经公司领导班子批准可以适当延长医疗期。

（5）职工休病假期间发生任何意外，公司不承担任何责任和费用。
　　2、工伤假

按国家有关规定执行
　　3、婚假
　　（1）按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。

（2）符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

（3）在探亲 (探父母)期间结婚的，不另给假期。

（4）婚假包括公休假和法定假。

4、 丧假
　　员工直系亲属去世，可休丧假，假期为3天（不含路程时间）。
　　5、 产假、计划生育假
　　女员工产假按国家有关规定执行。女职工怀孕不满4个月流产，根据医院有效证明，给予3天至10天的产假；怀孕满4个月以上流产，给予30天产假。
　　6、年休假
　　（1）员工连续工作一年以上的，可享受带薪年休假。职工工作时间已满1年不满10年的为5天；职工工作时间已满10年不满20年的为10天；职工工作时间在20年以上的为15天。国家法定休假日、公休日不计入年休假假期。
　　（2）下列人员不享受当年年休假：当年事假累计20个工作日以上（含20日）者；本年度累计病假2个月以上者；本年度休工伤假、产假、丧假、计划生育假累计缺勤在30个工作日以上者（含30日）；本年度旷职1天（含1天）以上者；上年度经批准参加脱产学习、进修六个月以上者。
　　（3）年休假在1个年度内可以集中使用，也可以分段使用，如员工本年度未申请休年休假，年休假跨年作废。因工作需要，员工本年度申请而未被批准的年休假，可给予1-3个月的延展期。

四、批假权限

1、如遇特殊原因，如外出办事、开会、出差、培训等不能及时打卡的，需由本人填写假条，部门领导签字；部门领导未能及时打卡的需由主管副总签字，请假条于月底与考勤表一并上交综合部。

2、通关人员串休未能打卡的，需由本人填写未打卡说明，由部门领导签字，主管副总签字后月底报综合部。

3、所有请假条须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字后方可有效；特殊情况必须来电请示，并于事后一日内补办假条方可有效；未按规定执行一律视为旷工。

4、病事假：1天以内的由部门负责人批准；1天以上的必须报主管经理批准，请假条月底报综合部备案。病假需由医院出具诊断证明方可有效。

5、婚假、产假、工伤假、丧假等需报总经理批准、签字后方可有效。

6、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动的，如有事请假，必须提前向主管经理请假。

7、每月考勤以打卡机上数据为准，各部门每月上报特殊情况，无特殊情况说明的一律按公司考勤制度执行。

8、周六、周日通关人员通关的，各部门根据工作情况安排串休；未来通关的通关人员不可串休，一经发现按旷工处理，且通关记录每月由部门领导统计，主管经理签字后报综合部。

 

本规定由公司综合部负责解释。

本规定自发布之日起执行。

原《秦皇岛秦仁海运有限公司考勤管理实施细则》（2013）办字第23号文件废止。

 

 

9.6劳动管理办法

第一章  总则

第一条  为贯彻落实《劳动法》和《劳动合同法》，进一步加强劳动管理，不断提高劳动生产率和经济效益，保证港口生产和各项任务的完成，根据董事会的有关规定和公司具体情况，特制定本办法。

第二条  综合部为公司劳动管理的职能部门，负责劳动力的平衡及劳动管理的具体工作；各部门负责劳动法规、规章的具体落实工作。

第二章  劳动管理

第七条  劳动力管理必须认真执行党的方针政策和劳动部门的有关规定，不断加强和改善劳动力管理。

第八条  根据公司生产和工作需要，综合部对公司各部门的各类人员进行调出和派入，各部门应本着董事会部服从整体的原则，不得借故拒调或拒收，被调员工不服从调动按旷工处理。

第九条  各部门对新员工要坚持考核制度。凡考核不合格的，应延长转正期限。

第十条  员工达到退休年龄，按照国发(78)第104号文件规定办理登记手续，一经批准，务于当月办理退休手续；凡应退休、退职的人员，经动员坚持不退的，根据国发(81)164号文件规定，公司将停发其工资，改发退休费或退职生活费。

第十一条  员工经常旷工，经批评教育无效，一年内连续旷工时间超过15天或者累计旷工超过30天的，予以除名。

第十二条  各部门经理对违纪员工有3天以内的停班检查权，停班期间按缺勤对待。

第十三条  各部门应在不影响生产的情况下妥善安排好周休、年休假，年休假原则上当年休完。

第三章  新聘用员工管理

第十四条  新聘用员工进入公司时由综合部负责签订劳动合同。

第十五条  新聘用员工上岗应进行上岗前培训，包括规章制度、计划生育规定、劳动纪律、安全、质量、岗位工作标准、两德和廉政等方面的教育，经考核合格后方准上岗。

第十六条  新聘用员工不服从分配，凡超过10天无故不报到上班者，予以除名。

第十七条  新聘用员工进入公司按规定实行试用期制度，试用期为3个月，试用期间发现有不符合录用条件的，按照《劳动法》规定将解除劳动合同。

 

 

9.7公文处理办法

第一章  总  则

第一条  为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，结合公司实际，制定本办法。

第二条  公文是公司在生产经营管理过程中形成的具有一定效力和规范体式的文书，是传达党和国家的路线、方针、政策，发布法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。

第三条  公文处理指公文拟制、办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条  公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。

第五条  公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家和港口秘密的安全。

第六条  综合部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并负责监督指导各部门搞好公文处理工作。各级领导要高度重视公文处理工作，模范遵守本办法。

第七条  综合部应配备专人负责公文处理工作。负责公文处理的人员应当具有较高的政治素质和业务素质，忠于职守，尽职尽责。

第二章  公文的种类和格式

第八条  公司公文种类主要包括：

（一）决定  适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。

（二）通知  适用于发布规章制度；任免人员；传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布要求各部门办理和有关单位需要阅知或者共同执行的事项。

（三）通报  适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

（四）报告  适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。

（五）请示  适用于向上级机关请求指示、批准。

（六）批复  适用于答复下级的请示事项。

（七）意见  适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函  适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要  适用于记载和传达会议情况和议定事项。

第九条  公文一般由发文单位标识（版头）、密级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送等部分组成。

（一）眉首（置于公文首页红色反线以上各要素）

1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文单位标识。由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。发文单位标识使用小标宋体字，用红色标识，公司发文标识字大小为15mm×8mm。

联合行文时可用主办单位标识，如分别列出应使主办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。其中年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位，不加“第”字；发文单位标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。联合发文使用主办单位的发文字号。

6.签发人。上行文需标明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，签发人为各单位主要负责人。文件字号居左空1字，签发人居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

联合发文须分别标识签发人姓名，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

（二）主体（置于红色反线以下至主题词之间的各要素）

1.文件标题。红色反线下空2行，用宋体小2号字加粗，可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。公文标题由发文单位全称或规范简称、内容和公文种类三部分组成。除发布或转发行政法规、规章性公文加书名号外，标题中一般不用标点符号。

2.主送单位。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

3.公文正文。主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

正文字体为仿宋3号字，正文中标题字体：第一层结构标题用黑体3号，第二层结构标题用楷体3号，第三层及后续结构标题用仿宋体3号。

公文的结构层次序数，第一层为“一、”；第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第四层为“（1）”。公文如有两层，第二层可为“1.”。

4.附件。公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。附件标题置于正文之后、成文时间之前，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有多个在全角冒号后使用阿拉伯数码标注附件序号；回行时与序号后的附件标题对齐。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，但不标识全角冒号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5.成文时间。成文时间为领导签发文件的时间，联合发文以最后签发人的签发时间为准。成文时间应标识在正文（如有附件应标识在附件名称之下）与版记之间，右空4字，单一单位发文下空3行，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。

6.印章。通过OA系统制发的公文（简称电子公文）在成文时间上1行应署发文单位名称，不需加盖电子印章。纸质文件及电子文件的纸质文本不署发文单位名称，但须加盖公章。

单一发文印章。单一单位制发的公文加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

联合行文印章。电子公文署联合发文单位名称，主办单位在前，按发文单位标识顺序排列，每个单位各占1行，成文时间格式不变。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文时间，两印章间互不相交或相切，间距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文单位名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余1个或2个印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间，联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，联合发文单位都应当加盖印章。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

7.附注。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在版记上空1行。上行文应在附注处注明联系人的姓名和电话。

（三）版记（置于含主题词以下的各要素）

版记包括主题词、抄送单位、印发单位和印发时间、版记反线等要素。

1.主题词。主题词由发文部门简称、关键词以及文种组成，一般为3到5个词组。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目间空1字。

2.抄送单位。公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位标句号。如主送单位移至主题词之下，标识方法同抄送单位。

3.印发单位名称和印发时间。印发单位名称写印发单位全称或规范化简称，联合发文只写主办单位名称；印发时间指文件付印时间，电子公文一般为文件分发时间。印发单位名称和印发时间位于抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋字。印发单位左空1字，印发时间右空1字。印发时间用阿拉伯数码标识。

4.版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

5.版记的位置。版记置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。正文如有附件，版记应置于附件之后。版记可另起一页排版，但不标识“（此页无正文）”。

6.页码。用4号半角仿宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

第十条  公文用纸及版面要求

（一）公文用纸采用A4型纸，一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为85%-90%。

（二）一般每页排22行，每行排28个字，页边距为：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。

（三）版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。电子公文须接受修订，确认无修改痕迹后方可分发。

（四）左侧装订，不掉页，订位为两钉钉距外钉眼距书芯上下各1/4处。

 

第三章  文件发布的主要形式及适用范围

第十一条  公司文件的主要形式及适用范围有以下两种：

（一）《秦皇岛秦仁海运有限公司文件》  秦仁政字〔20XX〕XX号

其主要用于：向上级机关请示、报告工作；工作安排、总结；任免干部；工作规定、办法、决定；批复下级部门的请示；重要会议纪要或重大问题的通知、通报等。

（二）《秦皇岛秦仁海运有限公司》  秦仁函字〔20XX〕XX号

其主要用于：对外与平级机关或不相隶属机关之间就有关事项的商洽、问询、答复、联系工作的函。

第四章  发文办理

第十二条  发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括拟稿、审核、签发、编号、分发、用印等程序。属于部门主管范围内的工作，需要公司发文时，由部门拟稿；涉及两个及以上部门时，由一个部门牵头共同拟稿；综合性公文，由综合部拟稿。

第十三条  草拟公文应当做到：

（一）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，全面、准确地反映公司的客观实际情况，制定的规定、措施切实可行。

（二）实事求是，观点明确，条理清晰，文字精练，标点正确，篇幅力求简短。

（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定，文种、格式要使用正确。

（四）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写明具体的年、月、日。

（五）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（六）应当使用国家法定计量单位。

（七）使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

（八）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（九）对涉及其它部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。

第十四条  发文必须规范填写发文笺，不得漏项、空项。

第十五条  经部门经理签字后的文件，送综合部文书登记、审核。

审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法等。

第十六条  综合部文书登记、审核后，开始发文会签流程。

（一）行政发文

1.相关部门进行会签。会签的部门经理签字时应写明具体的会签意见。

2.副总经理签字。首先由发文部门的分管副总经理签署意见，然后其他副总经理再进行签署。

3.总经理签署意见。

4.董事长签发。

第十七条  完成会签流程后的文件，由综合部文书负责编号、排版。编号、排版完成后，由拟稿人负责校对。校对人要认真仔细，保证校对过的文件不出任何误差。综合部文书应对文稿进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行修改的，需重新走发文会签流程。

第十八条  综合部文书负责印发文件。

（一）公司内部发文。纸质文件由文书打印装订后分别发各部门一份，收件人须在文件签收单上签字确认。

（二）对外发文。向河北港口有限公司、秦皇岛港股份有限公司发文，通过河北港口公司协同办公系统发文；向其他单位发文，由综合部打印出纸质文件经文书盖章后将文件发出。

 

第五章  收文办理

第二十条  收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办等程序。

收到需要阅办的公文后，由文书负责登记，然后由综合部经理提出拟办意见送公司领导阅批后交有关部门办理。

文书收到已传阅完的文件，可结束流转程序并及时归档。

第二十一条  送公司领导阅批或者交有关部门办理的公文，文书人员要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

第二十二条  送公司领导阅批或者交有关部门办理的公文，应严格履行签字手续，随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。传递秘密公文，按有关保密规定办理。密级较高的文件，要尽量缩小知密范围。

第六章  公文归档

    第二十三条  公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其它有关规定，及时整理、归档。个人不得保存应当归档的公文。

第二十四条  除OA系统外，拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张、笔墨（蓝黑钢笔或毛笔）和字迹材料必须符合归档要求。

 

第七章  公文管理

第二十五条  公文由综合部文书统一收发、审核、用印和归档。

第二十六条  公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

第二十七条  销毁秘密公文应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文应当进行登记。

严禁向废品收购部门出售秘密及内部文件、刊物。

第二十八条  工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第二十九条  各部门在传阅秘密文件时，必须采取保密措施，确保文件安全。密级文件应在综合部内阅读，不能带出公司以外。密级文件不得在OA网上制发和传阅，不得在电子邮件中传递。

    

第八章  附  则

第三十条  本办法由综合部负责解释。

 

 

 

9.8秦皇岛秦仁海运有限公司档案管理规定

 

第一章 总则

 

 第一条  为了建立健全公司档案管理制度，使档案更有效的为公司管理、经营、研究等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合公司实际制定本规定。

第二条  公司档案主要是指公司在各种活动中形成的具有保存和使用价值的文字、法律文书、数据、图片、录像、图纸等资料。

第三条  公司档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。

本办法适用于公司各部门。

第二章  档案管理部门与职责

    第五条  公司档案管理由综合部负责管理。

第六条  综合部负责公司档案的集中统一管理，并对各部门的档案管理工作进行指导、监督和检查。

第七条  公司各部门根据实际情况设置本部门档案管理人员，该人员负责本部门归档材料的收集、整理工作。日常管理工作中形成的档案材料应由本部门档案管理员积累、整理，并将原件移交给综合部存档，本部门留存复印件。

第八条  公司各部门部长负责督促本部门档案管理人员做好本部门的档案资料的归档和管理工作。

第三章  档案材料的归档

 

第九条  归档范围：公司档案由文书档案、项目档案、会计档案和声像档案等。

（一）综合类：公司组建、变更涉及资产产权变动等方面的材料；董事会、经理办公会形成的会议决议及其他材料；上级下达的有关批复、规定等材料。

（二）劳动人事类：公司人员聘任、解聘、工资、福利、劳保、退养、奖惩、考核、培训等文件材料。

（三）财务类：公司资金管理、成本管理、投资管理、经济核算材料，年度预决算及各类财务统计凭证、财薄及报表。

（四）业务类：业务计划及执行情况材料，各类合同、协议及各类法律文件及有关商务纠纷的重要文件等。

第十条  归档要求

归档的文件材料应完整、准确地反映公司各部门在各项活动中的真实过程，必须是定稿后由公司负责人签字后的原件。

第十一条  归档材料及档案的移交

档案管理人员接收归档材料及档案时要认真验收，严格履行交接手续。公司员工调动工作时，必须办理完移交手续后方可离岗。

对归档的文件必须在每页文件的右上角注明“归档”字样。

凡是已超过保管期又确无保存价值的档案应在《档案销毁清册》上登记，报送公司领导审批后由专人监销，《档案销毁清册》应永久保存。

第十二条  档案的借阅

1、公司各部门查阅档案必须在综合部查阅。公司员工查阅档案应填写《档案查阅单》，由部门领导报主管领导批准确认后方可查阅。

2、公司档案文件一般不外借，如有特殊情况需要外借，必须经总经理批准，并填写档案借阅单确定归还期限，归还档案时档案管理人员核对无误后方可收回。

3、外单位人员查阅或利用公司各部门档案，需持单位介绍信，并经总经理批准方可查阅。

4、档案利用者，在借阅档案时必须爱护档案，不得涂改、抽拆档案文件，未经审批程序，不得擅自传阅、转借、复制档案材料。

5、开发利用档案信息应遵守国家有关保密和知识产权等方面的法律、法规，任何个人不得擅自公布档案内容，对涉及侵犯公司利益和第三者权益的行为，应追究责任人相应的法律责任。

本办法由综合部负责解释，实施。

本办法自发布之日起施行。

 

 

 

9.9秦皇岛秦仁海运有限公司员工因公赴韩住宿、差旅费补贴规定

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

QINHUANGDAO QIN-IN FERRY CO., LTD.

秦仁（2015）办字第24号

秦皇岛秦仁海运有限公司

员工因公赴韩住宿、差旅费补贴规定

公司各部门：

为了加强公司的出差管理和费用支出，经公司经理办公会研究决定，公司员工因公赴韩住宿、差旅费补贴标准如下：

一、韩国陆地差旅费报销标准：

项 目	住宿标准（韩币）	伙食费、公达费标准（美元）
部门以上	以实际发生为准	50
部门副职		40
员    工		30

二、公司一般随船人员在船上期间每24小时补贴100元，不足24小时按24小时计算；下船入住韩国后，按表中标准支付补贴。

三、船管部海务人员及机务人员在随船过程中，每24小时补贴400元人民币。

四、出差人员填写差旅费报销单，按要求在背面粘贴相关单据，由部门主管、财务负责人签字后，报总经理审批报销。

本文件自下发之日起执行，原秦仁（2015）办字第19号文件废止。

    主题词：出差   韩国     补贴    规定                        

秦皇岛秦仁海运有限公司                2015年11月30日印发

 

 

 

 

9.10秦皇岛秦仁海运有限公司关于发放通关、加班补贴的规定（试行）

 

一、根据秦皇岛秦仁海运有限公司实际情况，本规定适用于正常工作日外根据工作需要通关人员。具体指周二晚上、周六、周日来客运大厅通关人员，因工作需要周六周日串休人员不计在内。

    二、补助标准：周二晚上、周六、周日通关，每次给予30元补贴。

三、在码头装卸船的工作人员工作时间超过晚上12点，一次给予100元加班补助，不再享受通关补助。

四、各部门要严格执行考勤制度。通关、加班补贴申请必需由部门负责人核实、签字，主管经理签字后于每月24日与考勤表一并交综合部。

五、各部门领导不享受通关、加班补贴待遇。

 

本规定自下发之日起执行。

原《秦皇岛秦仁海运有限公司关于发放通关补贴的规定》（2013）办字第18号文件同时废止。

 

 

                           秦仁海运有限公司

                              2014-03-31

9.11秦皇岛秦仁海运有限公司车辆管理规定

 

公司各部门：

    为规范公司公务用车管理，使公司公务车辆使用安全、高效、节约，特制订本规定。

一、定义

    公务用车：以公司名义购买的车辆，用于公司公务及公司领导使用。

二、车辆管理

1、公司公务车统一由综合部负责管理。

2、公司员工因公用车须事前向综合部申请派车，综合部依重要性、路程合理安排车辆。

3、公司员工因公出差（长途用车）事前需经公司领导同意后方可向综合部申请派车。

三、车辆使用

1、公司公务车执行公务时必须到指定地点办事，出车过程中严禁公车私用，工作时间外非公务严禁动用车辆到任何场所。

2、公司各部门负责人在港区、市区、口岸部门工作及参加会议，原则上使用自己的车辆。

3、未经主管部门允许，司机不得将公务车借予他人使用，否则出现问题由司机本人负责。

4、驾驶人员须严守交通规则。

5、因公司无存放车辆的地点，为确保车辆安全，驾驶人员可将车辆存放所住小区安全位置，但严禁使用公车办理私事。

四、 费用报销

1、出车费用原则上实报实销。公务出车发生的高速公路通行费、燃油费及维修费按公司财务审批程序进行报销。

2、交通违章费用一律不予报销。

五、离车注意

1、司机离开车辆时，必须关好车窗，锁好车门。

2、车辆停放时，严禁存放贵重物品及资料。

六、出发前后工作

1、在出发前，应确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。

2、随车运送物品时，收车后须向主管领导汇报。

3、每日收车前，检查车辆并妥善收存车内物品，清理车内外卫生。

 

 

秦皇岛秦仁海运有限公司

                                   2013年12月31日

 

 

 

9.12秦皇岛秦仁海运有限公司关于做好清雪工作的通知

 

 按照市政府综合部关于做好冬季清雪工作的要求，确保公司正常工作秩序，特制订门前清雪规定。

 一、清雪用具由公司综合部统一管理（负责发放、回收）。 

 二、降雪后各部门员工及保安、保洁人员及时清理门前积雪以供行人安全通行。三、夜间降雪后，由公司当班保安人员将公司大门口的台阶和通道进行清扫，防止人员滑摔。

四、扫雪时注意安全，防止滑摔。

 

                 

 

  秦皇岛秦仁海运有限公司

     2014年1月16日

 

 

 

9.13关于公司内部商业信息保密问题

会 议 纪 要

秦仁（2015）办字18号

秦皇岛秦仁海运有限公司

会议时间：2018年8月10日9：00

会议地点：公司会议室

参会人员：于伟忠、杨立胜、李得泉、侯洪波、杨勇、刘颖、王善毅、马金侠、黄登军

记 录 人：周洁楠

会议性质：公司例会

会议内容：关于公司内部商业信息保密问题。

秦仁海运有限公司货运部、商务部、调度室工作人员要对我公司重要信息做好保密工作。在市场竞争激烈的情况下，由于公司商业信息的泄露，导致我公司货量和营业收入下降。公司货运部、商务部、调度室在系统权限上要重新设定，做好保密工作。会议结束后各部门召集本部门员工会议，教育员工保守商业机密，维护公司和全体员工的共同利益。

我们公司每名员工都应该知道，秦仁海运公司存在一天，我们每一个人都有存在的价值。秦仁海运公司60%的货源来自天津，如果在激烈的市场竞争中，我们被竞争对手抢走了货源，那么秦仁海运的运营就面临着停摆的危险，每一位员工就面临失业的问题，如果到那个时候，你是否还能到对手企业分一杯羹？所以，我们每个员工要有自己的道德底线，要严于律己，遵守公司的保密制度，我们才能在激烈的市场竞争中得以生存。

同时，公司告知那些不遵守公司保密规定，擅自向竞争对手透露商业信息的人，一经发现，予以辞退，同时追究其法律责任。

主题词： 公司信息管理  内部员工    辞退  法律责任

呈  报：陈冰总经理                                 

主  送：各部门                  抄  送：公司各副总     

 

 

9.14秦皇岛秦仁海运有限公司关于严禁员工上班时间利用办公电脑从事聊天玩游戏等与工作无关的活动的通知

 

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

QINHUANGDAO QIN-IN FERRY CO., LTD.

秦仁（2015）办字第17号

秦皇岛秦仁海运有限公司

关于严禁员工上班时间利用办公电脑从事聊天玩游戏等与工作无关的活动的通知

    公司各部门：

为进一步严肃公司劳动纪律,维护公司工作秩序,加强公司作风建设,营造良好的办公环境。现就严禁职工上班时间利用办公电脑从事聊天玩游戏等与工作无关的活动事项通知如下:

一、严肃劳动纪律。上班时间,严禁利用办公电脑等通信设备从事上网聊天、购物、浏览非法网站、玩电脑游戏、观看电影等一切与工作无关的活动。

二、明确工作责任。公司员工应自行对电脑进行清理,删除游戏软件,净化网上办公环境。综合部将对各部门工作人员上班时间上网情况进行检查。

三、严格责任追究。各部门部长要做好监督检查。杜绝公司员工在上班时间上网聊天、玩游戏、购物等行为，如违反规定，对当事人进行批评教育，如再次发生给予当事人20元的经济处罚。

四、加强监督检查。各部门领导应及时对上网聊天、玩游戏、购物等行为进行检查，发生问题员工所在部门的领导负管理责任，本部门出现三次以上问题时，本部门领导的季度奖励按比例下浮。

          

主题词：严禁   上班时间    工作之外的活动   通知      

秦皇岛秦仁海运有限公司           2015年8月6日印发   

 

 

 

9.15秦皇岛秦仁海运有限公司合同专用章管理制度

 

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

QINHUANGDAO QIN-IN FERRY CO., LTD.

秦仁（2015）办字第16号

 

秦皇岛秦仁海运有限公司

合同专用章管理制度

第1章  总则

第1条  为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。

第2条  本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。  

第2章  合同专用章的使用

第3条  合同专用章由公司综合部印制，并指定专人保管。  

第4条  公司因业务发展需要对外签订合同由公司总经理或其授权的人签字，方可加盖合同专用章。

第5条  合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，不得在其他文件上使用。  

第6条  业务经办人代表公司与合同方签订合同时，需填写“合同专用章用印审批单”，经公司总经理同意签字方可用印。

第7条  印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不能为以下合同提供合同专用章。  

 1．未经编号的合同。

 2．缺少审核及报签文件的合同。

 3．属于代签但缺少授权委托书的合同。  

第8条  原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到外出使用的，应经公司总经理批准，并到印章管理员处办理登记手续。

第3章  合同专用章的保管

第9条  合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。

第10条  未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员请假、休假，由公司综合部部长指定临时保管人员，并做好交接记录。

第11条  合同专用章应指定专人保管，并存放在配锁的办公抽屉里。  

第12条  合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交公司综合部予以封存或销毁。

第13条  合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理。

第14条  废止的合同专用章保存6个月。

第15条  对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。

第4章  附则

第16条  本制度由公司综合部制定并负责解释。

第17条  本制度自2018年08月05日起实施。

 

主题词：合同专用章   管理     制度                  

秦皇岛秦仁海运有限公司           2018年8月6日印发

 

 

 

 

 

9.16关于“新郁金香”轮船舶坞修期间替代船运营的申请报告

 

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

QINHUANGDAO QIN-IN FERRY CO., LTD.

秦仁（2015）办字第7号

 

关于“新郁金香”轮船舶坞修期间

替代船运营的申请报告

 

河北省交通运输厅港航管理局：

 

首先对贵局对我司工作的支持与帮助深表谢意！

 

我公司运营的客货班轮“新郁金香”轮，自今年3月份以来连续4次发生左主机中冷器与主机连接螺栓断裂，几经修复仍未解决，6月8日晚18:43船长与轮机长联名发邮件要求停航进行修理。因此我公司决定于2015年6月10日至2015年7月中旬对新郁金香轮进行停航坞修。坞修期间，我公司拟租用德国汉堡保罗拉斯海运有限公司的全箱船“保罗（Paul Russ）”轮开展我公司业务，期间仅从事集装箱业务，运营8个航次。现将“Paul Russ”轮相关资料介绍如下：

 

    “Paul Russ”轮运营期间，我公司保证其运载量不超过“新郁金香”轮228TEU,特此说明。

顺祝

商祺

 

主题词：船舶坞修    替代船   报告                  

秦皇岛秦仁海运有限公司         二零一八年六月十日印

 

 

 

9.17秦皇岛秦仁海运有限公司关于调整四名同志交通补贴的通知

 

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

QINHUANGDAO QIN-IN FERRY CO., LTD.

秦仁（2015）办字第8号

秦皇岛秦仁海运有限公司

关于调整王善毅等四名同志交通补贴的通知

公司各部门：

 

为了提高工作效率，适应公司相关业务的需要，经公司经理办公会研究决定：将货运部部长助理王善毅同志和张翰夫同志的300元交通补贴取消，另增加油费补贴600元，公司领导签字后交由财务部报销；客运部赵毅力同志和船管部安文哲同志300元交通补贴不变，另增加200元油费补贴，公司领导签字后交由财务部报销。

 

本通知自下发文之日起执行。

 

 

主题词：调整    交通补助        通知                       

秦皇岛秦仁海运有限公司             二零一五年六月十五日印发

 

 

 

 

9.18秦皇岛秦仁海运有限公司关于“新郁金香”轮复航运营的报告

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

QINHUANGDAO QIN-IN FERRY CO., LTD.

秦仁（2015）办字第10号

 

秦皇岛秦仁海运有限公司

关于“新郁金香”轮复航运营的报告

 

河北省交通运输厅航运处：

首先非常感谢贵处对秦皇岛秦仁海运有限公司的支持与帮助！

我公司运营的客货班轮“新郁金香”轮，在各级主管部门的大力支持与帮助下，于6月10日---7月3日进行了修理，根据秦皇岛船级社“修理指导书”中的修理意见及要求，经秦皇岛船级社认可，分别由瓦锡兰山海关服务站和舟山万度力机械工程维修有限公司进行了维修，并由秦皇岛船级社全程进行审核，经审核认定后，定于7月3日试车，7月8日将正式复航运营，届时我司所租替代“新郁金香”轮的“PAUL RUSS”轮将于7月7日抵达秦皇岛港卸空后正式退租。因此，就“新郁金香”轮7月8日复航事宜，特向贵处报告。

 

 

 

主题词：“新郁金香”轮    复航     报告             

秦皇岛秦仁海运有限公司           2015年7月2日印发

 

 

 

9.19秦皇岛秦仁海运有限公司关于中东呼吸综合征的预防措施

 

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

QINHUANGDAO QIN-IN FERRY CO., LTD.

秦仁（2015）办字第12号

秦皇岛秦仁海运有限公司

关于中东呼吸综合征的预防措施

 

客运部：

“新郁金香”轮计划7月8日复航，当前正处韩国中东呼吸综合征期间，入境旅客的健康情况关系到是否携带病毒入境。为此，采取如下预防措施：

1、通知船上医务人员，对在仁川上船的旅客进行温度检测。

2、设立两间客房作为隔离间。

3、建立临时管理制度，没有特殊情况，原则上禁止船员、服务员在韩国下地。因业务需要在韩国下船者，船上医务人员要观察其健康情况。

4、船上工作人员定期检测体温。

5、所有体温检测记录一式两份，一份留底，一份交秦皇岛检疫人员。

6、遇到疑似病情，第一时间通知秦皇岛出入境部门。

7、积极配合中韩相关人员登船开展业务。

8、未提及事项及时通知。

                               

主题词：中东呼吸综合征     防范        措施                

抄报：各联检部门                                           

秦皇岛秦仁海运有限公司                 2015年7月7日印发  

 

 

 

9.20秦皇岛秦仁海运有限公司关于印发《员工带薪年休假管理办法》的通知

 

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

QINHUANGDAO QIN-IN FERRY CO., LTD.

秦仁（2015）办字第15号

 

秦皇岛秦仁海运有限公司

关于印发《员工带薪年休假管理办法》的通知

 

各部门：

《秦皇岛秦仁海运有限公司员工带薪年休假管理办法》经公司经理办公会审议通过。现印发给你们，请认真贯彻执行。

 

附件：秦皇岛秦仁海运有限公司员工带薪年休假管理办法

 

 

 

 

 

                                秦皇岛秦仁海运有限公司

　　　　　　　　　　　　　          2015年7月23日

 

 

 

附件

 

 

 

秦皇岛秦仁海运有限公司员工带薪年休假管理办法

 

第一条  为规范公司员工带薪年休假管理工作，根据国家相关规定,结合企业实际，制定本办法。

第二条  秦皇岛秦仁海运有限公司（以下称用人单位）员工，适用本办法。

第三条  员工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假 （以下简称年休假）。

第四条  年休假天数根据员工累计工作时间确定。员工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。

第五条  员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

第六条  员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

(一)依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；

(二)请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

(三)累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的；

(四)累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的；

(五)累计工作满20年以上，请病假累计4个月以上的。

第七条  员工新进用人单位且累计工作时间满12个月以上的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。

前款规定的折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数。

第八条  员工依法享受的婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。

第九条  确因工作需要,员工享受的寒暑假天数少于其年休假天数的，用人单位应当安排补足年休假天数。

第十条  员工已享受当年的年休假，年度内又出现第六条(二)至(五)情形之一的，不享受下一年度的年休假。

第十一条  用人单位应当保证员工享受年休假,根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排年休假。

第十二条  根据用人单位工作性质，本单位为非国有企事业单位，员工不享有探亲假。

年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，但最多不超过三段，每段不少于5天。年休假一般不跨年度安排，但因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的，可以跨1个年度安排。

用人单位确因工作需要跨1个年度或者不能安排员工年休假的，应征得员工本人同意。

第十三条  综合部负责年休假管理督导检查工作，各部门负责本部门员工年休假执行和日常管理工作,工会依法维护员工年休假权利。

第十四条  员工与用人单位因年休假发生劳动争议的，依照劳动争议处理的规定处理。

 

第十五条  本办法中的“年度”是指公历年度。

第十六条  本办法未尽事宜按照国家及上级相关规定执行。

第十七条  本办法由公司综合部负责解释。

第十八条  本办法自发布之日起施行。

 

 

                                                             

  秦皇岛秦仁海运有限公司                   2015年9月23日印发  

 

 

 

9.21秦皇岛秦仁海运有限公司“新郁金香”轮新改四人间的使用规定

 

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

QINHUANGDAO QIN-IN FERRY CO., LTD.

秦仁（2015）办字第22号

 

秦皇岛秦仁海运有限公司

“新郁金香”轮新改四人间的使用规定

 

“新郁金香”轮14间双人间已全部改造为四人间（新增四人间床位数为56个），中韩双方主管部门已批复同意使用，现制定使用办法如下：

一、日常安排旅客舱位以原四人间为主，舱位不足时再安排使用新改的四人间。

二、多次往返旅客、团体领队及散客优先使用新改的四人间。

三、在舱位有余时，旅客在船上临时申请新改的四人间，每人加收200元（单程）。

四、601﹟-605﹟新改四人间房间优先保证公司重要客户的使用。

五、新改四人间若按原双人间或特殊销售，需经公司领导批准。

六、自2015年9月23日（航次1566E）起，“新郁金香”轮按定员376人运营。

七、本规定自2015年9月25日起执行。

 

注：原双人间售票系统调改为四人间售票系统，床位编号与原四人间床位序号一致。

     

主题词：“新郁金香”轮   新增四人间      使用规定                

秦皇岛秦仁海运有限公司                 2015年9月22日印发   

 

10.试用期员工工资管理办法

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

 QINHUANGDAO QIN-IN FERRY CO., LTD.

 秦仁办字〔2018〕24号                  签发人：于伟忠    

 

秦皇岛秦仁海运有限公司

试用期员工工资管理办法

 

为了规范公司员工试用期管理工作，特制定本制度。本制度适用于通过招聘进入本公司的试用期员工。

一、试用期期限

1、 新入职员工由入职之日起与本单位签订一年期劳动合同，其中，试用期为3个月；

2、在试用期间，公司会对试用员工进行考察，根据试用员工的具体表现，在与其进行沟通后，确定试用员工是否可以提前结束或需延迟试用期限。

二、试用期待遇

1、新调入试用期员工发放一定的试用期日工资，试用期日工资标准为：普通员工工资的80%。

2、对企业急需的特殊人才，试用期工资可根据实际情况进行调整，但需经主管领导审核，总经理批准确定。

3、试用期间，公司与其签订劳动合同，为其缴纳养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。如试用期间不予聘用，则公司为其缴纳的上述费用由其个人承担，试用期过后享受公司福利、补贴及奖金。

4、以下情况公司不予支付工资：

（1）试用员工在公司工作不满3个工作日；

（2）工作满3个工作日不足15个工作日且自动离职的试用员工。

 

 

                          秦皇岛秦仁海运有限公司

                              2018年6月27日

 

 

 

                                                            

 秦皇岛秦仁海运有限公司                    2018年6月27日印发

 

 

 

 

11. 合同管理办法

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

 QINHUANGDAO QIN-IN FERRY CO., LTD.

 秦仁办字〔2018〕15号                  签发人：于伟忠     

秦皇岛秦仁海运有限公司

合 同 管 理 办 法

第一章    合同管理的范围和职责

第一条  本规定所称合同是指公司为实现一定经济目的，与其他平等民事主体明确相互权利义务关系而订立的书面协议。 本部分所称合同包括合同、协议（书）或其他内容涉及各方当事人实质性权利义务关系的具有合同关系性质的文件。

第二条  公司设立合同管理领导小组，审批公司对外签署的所有合同。合同小组由公司领导班子成员组成。公司法律事务机构设在商务部，商务部负责公司的合同和合同印章的管理，履行其合同管理职责，具体工作应由商务部专职或兼职的熟悉法律的人员完成。公司各部门要指定合同管理专员专人负责本部门合同的管理。

第三条  公司商务部履行以下主要合同管理职责：

（一）制定、完善本公司合同管理制度；

（二）监督、检查本公司合同管理制度的执行；

（三）以本办法规定审查合同；

（四）监督检查合同履行；

（五）处理合同纠纷及所涉及的诉讼和仲裁事宜；

（六）统一负责合同编号、备案、归档、汇总统计；

（七）负责制定（或协助有关部门制定）和发布合同示范文本（或标准格式合同）；

（八）负责失效协议的回收和归档；

（九）办理合同公证、鉴证、见证；

（十）对合同订立、履行、变更、解除等事项有权实施监督检查；

（十一）对各部门的合同管理职责履行情况有权进行再监督；

（十二）其他相关职责。

第四条  公司各部门的主要管理职责：

（一）审查当事人的主体资格和资信状况；

（二）组织合同项目谈判；

（三）起草合同文本；

（四）负责合同文本审查会签流转；

（五）保证合同签署的完整性，按合同约定的要求签字、盖章，填写签订时间；

（六）监督组织合同履行；

（七）其他相关职责。

第五条  公司财务部履行以下主要管理职责：

（一）审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度；

（二）审查合同的经济可行性；

（三）协助监督合同执行情况；

（四）依据商务稽查的单证（发票内容应与对应合同内容一致）办理收支事项；

（五）其他相关职责。

第六条  合同承办部门应当根据合同项目指定合同承办人对合同订立履行的程序和执行情况全过程负责。

第二章  合同的订立及审批流程

第八条  合同订立阶段，合同承办人应负责对合同当事人的主体资格和资信状况进行审查，必要时可要求对方提供担保；合同承办人负责对合同内容的真实性、可行性、合理性及可操作性进行论证，并收集保管相关文件。

第九条  合同应以书面形式订立。书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括传真、电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。传真、电子邮件的加盖印章的原件应在15个工作日之内向签约方索要。

第十条  合同承办人应当争取合同的拟稿权。有合同示范文本（或标准格式合同）的，应使用公司的合同示范文本。

第十一条  合同承办人应在合同草案中将合同业务开展的过程描述清楚，并将必要的操作规程、往来单据的格式、业务过程使用印章样式等一并作为合同附件，成为合同不可分割的一部分。

第十二条  合同必须具备的条款（包括但不限于以下条款）：

（一）合同签约方的名称或姓名、住所和法定代表人（合同签约方必须是具备独立的法人资格或其合法注册的分支经营机构，或者是具有完全民事行为能力的自然人）；

（二）合同签约时间及地点；

（三）签约的目的；

（四）签约双方的责任义务；

（五）标的；

（六）数量和质量；

（七）价款或酬金；

（八）付款方式；

（九）履行期限、地点和方式；

（十）违约责任；

（十一）合同履行期限；

（十二）合同的变更、解除和终止；

（十三）解决争议的方法；

第十三条  合同承办人应至少提前两个工作日将合同草案送商务部审核。送审合同为附属合同的，应一并提交主合同。商务部认为收付款条件需向财务部确认的合同，提交给财务部门审核。审核完成后根据合同的内容出具意见书，提交公司领导审核并签字批准。对于未经商务部审核的合同文本，公司领导不予批准或签字。商务部和财务部的会签应在不超过两个工作日内完成。

第十四条  合同倒签会导致公司经营风险、管理风险和财务信息失真风险持续积累，为避免形成系统性风险，合同承办人应避免倒签合同的出现。

第十五条  合同承办部门业务人员对合同的审查必须包括以下主要内容：

（一）  合同的必备条款是否完备；

（二）  合同约定的法律关系与实际业务是否一致；

（三）  合同是否包含对我司不利的条款；

（四）  其他需要审查的事项

第十六条  商务部对合同的合法性审查必须包括以下主要内容：

（一）合同内容是否符合国家法律、法规、政策的要求；

（二）合同的签订程序是否符合法律规定；

（三）合同是否包含对我司不利的条款；

（四）在合同承办部门业务人员的修改意见基础上需要审查的其他事项。

第十七条  公司对外签署合同时签署人员为公司合同管理领导小组人员或合同管理领导小组授权的各部门部长，其他人员不能签署。签署合同时必须使用合同专用章。根据业务实际情况也可使用公章，不能使用业务章。多页的合同签署时需加盖骑缝章。

第十八条  公司签署合同时按照本规定的下述步骤要求执行：

（一）由合同承办部门完善合同草案，部门通过后报商务部进行审查。

（二）商务部对该合同提出审查意见，或商务部会同财务部对该合同进行财务审查并提出审查意见，承办部门对合同进行必要的修改。

（三）经过修改后的合同以及提供的相关文件提交公司合同管理小组，合同管理小组对合同提出意见并签复。

（四）商务部根据领导批示，在完成必要的审批程序后对合同使用印章。

（五）在签署合同后，应对合同进行登记、存档，登记内容至少包括以下项目：合同名称、编号、签约方、签约日期、合同有效期、合同份数、经办人等；合同承办部门业务人员负责登记各自部门合同，依照企业管理部的合同编号进行登记，统一管理。

（六）合同正式签署后，正本由承办部门、商务部和财务部合同保管专员专人归档保管。如只有一份正本时，正本交商务部保管，承办部门和财务部留存复印件 。商务部应审核合同各方的用章、合同编号、签订日期及合同空白处等内容的填写是否完整，审核无误后做好合同原件的保管工作。 合同正本不再提供借阅，如确有特殊情况需要借阅的，合同承办部门经本部门经理签字确认后方可借阅，原则上只提供合同副本借阅。

（七）合同因签订失误、变更合同主体等原因发生变更的，需要重新签订合同，由商务部负责将原正本合同标识作废及作废日期后并通知财务部，新合同再按照签订合同的正常程序办理。

第三章 合同的履行及纠纷解决

第二十一条  合同生效后，由合同承办部门负责组织合同的履行，督促当事人按照约定全面履行合同。

第二十二条  合同在履行阶段，合同承办部门应向财务部提供收付款的相关文件，经财务人员审核后，方可到财务部进行结算。

第二十三条  合同履行期间，合同承办人发现存在重大争议或可能发生纠纷的情况，应当及时通报商务部和财务部，并向公司主管领导汇报。合同承办人会同商务部和财务部等研究并提出解决方案，及时解决问题。

第二十四条  合同承办人及其他相关人员应当保守合同所涉及的商业秘密、技术秘密和其他保密信息。

第二十五条  本规定由公司商务部负责解释和修订。

第二十六条  本规定自下发之日起生效执行。原相关合同管理办法同时作废。

 

                             

秦皇岛秦仁海运有限公司

  

 

                               2018年5月11日

附件一：秦皇岛秦仁海运有限公司合同审批单

 

 

 

附件1

秦皇岛秦仁海运有限公司合同审批单

                    审批单编号：

合同名称			合同编号
承办部门			承办人员
合同对方名    称			合同对方注册资金
合    同 相关内容	付款酬金		（大写）：
	履行期限
承办部门申请意见	年  月   日
审查意见
风控部 （商务部） 审查意见		合同管理意见： 年  月  日
		部长：                               年  月  日
财务部 审查意见		年  月  日
业务副总经理审查意    见		年  月  日
总经理审批意见		年  月  日
备   注

 

 

12. 关于成立爱国卫生工作领导小组的通知

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

 QINHUANGDAO QIN-IN FERRY CO., LTD.

 秦仁办字〔2018〕26号                  签发人：于伟忠    

 

秦皇岛秦仁海运有限公司

关于成立爱国卫生工作领导小组的通知

 

为切实做好国际客运站爱国卫生工作，进一步营造美丽和谐通关环境，特成立公司爱国卫生工作领导小组。

 一、领导小组名单

组长：于伟忠

副组长：杨立胜

组员：杨勇、赵毅力、郭红玲、郭锦善、胡爽、李佳、保洁人员

领导小组下设爱国卫生工作办公室，办公室主任由客运部部长杨勇（兼任），负责日常具体工作。

二、主要职责

1、国际客运站环境卫生实行责任区域管理，由小组成员进行包干落实，接受主管领导检查和监督。

2、保洁人员每天进行全面清理，保持无果皮、无纸屑、无尘土、无杂物。通关期间，要提前将国际客运大厅清洁完毕，以免耽误旅客通关进度。

3、国际客运大厅垃圾桶、厕所等蚊蝇孳生地要加强管理，厕所天天时行清洁，防止蚊蝇孳生。

4、国际客运大厅内要做到六面光，墙壁、灯具等处无灰尘，玻璃明亮。做到湿扫湿抹，防止灰尘飞扬。坚持经常开窗通风。

5、禁止一切损坏花、草行为，严禁往花坛及绿茵的草坪上倒垃圾及污水。

三、严格考核，追究责任

我公司依据上级卫生部门对爱国卫生工作要求，并结合实际，认真考核开展爱国卫生工作情况；对工作不力，造成不良影响的，将追究其相关人员责任，并将考核结果与工资奖金挂钩。

 

                         秦皇岛秦仁海运有限公司

                            2018年6月28日

 

 

 

 

                                                             

 秦皇岛秦仁海运有限公司                   2018年6月28日印发  

 

秦皇岛秦仁海运有限公司文件

Q I N H U A N G D A O Q I N - I N F E R R Y C O . , LT D .

秦仁办字〔2019〕21 号 签发人：于伟忠

 

秦皇岛秦仁海运有限公司 物品采购、出入库管理办法

 

第一章 总 则

第一条 为进一步加强公司物品采购、申领程序，规范相关费用支出，保证采购工作规范化，规范出入库管理流程，明确相关责任，特制定本办法。

第二条 本办法物品包括所有办公用品、劳动保护用品、船舶所用低值易耗用品、船舶所用备件和物料、润滑油等。

第二章 物品申请程序

第三条 各部门将需要采购的办公用品填写《申购单》，部门负责人签字后交由综合部审核，由综合部制定采购方案报商务 部审核，经总经理批准后由综合部采购。

第四条 “新郁金香”轮消耗品、船上备品备件，根据“新郁金香”轮船舶有关部门提供申请单报客运部、船管部按照实际情况进行审核，由客运部、船管部制定采购方案报商务部审核，经主管副总经理和总经理批准后，由客运部、船管部按照所需数量进行采购。

 

第三章 职 责

第五条 商务部为公司物品采购合同及采购方案主管部门， 其职责是：

1、负责制定、修订物品管理制度并组织实施。

2、负责对各部门物品采购工作进行管理和考核。

3、负责物品采购价格的监督和物品采购方案的审批。第六条 物品采购部门职责是：

1、负责本部门物品市场的调研和考察。

2、负责本部门管辖物品采购方案的制定，包括供应商和采购渠道建议。

3、负责本部门物品采购方案的实施。

4、对所采购的物品实行出入库管理。第七条 财务部职责是：

1、对物品采购费用支出情况进行监督、管理。

2、对物品采购部门出入库管理情况进行监督、管理。

第八条 综合部、船管部、客运部应建立常用物品(低值易耗品)价格信息档案，做好所需物品和供应商相关资料的存档工作, 在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。

第四章 物品采购原则

第九条 凡具有共同特性的物品，集中计划采购以降低采购

成本 。

第十条 综合部、客运部、船管部为公司主要采购部门，负责采购经审批后的所需物品，公司实行统一采购统一发放。

第十一条 采购部门首先根据采购内容进行市场调查（货比三家），然后将比价后的内容上报主管副总，总经理，经批准后 方可采购。

第十二条 采购部门应与供货方在物品采购前签订购销合同， 严格按照合同约定的物品名称、数量、质量、规格等进行采购并组织验收。

第十三条 供货方要具备与所供物品相符的经营资质和正规的进货渠道，能够按照国家税法规定和我司财务部门的要求提供 正规的增值税专用发票。

第十四条 采购的物品要有质量保证，尤其对于电子设备、电脑、空调及船舶备品备件等高价值、高标准的物品，应具有正规检验机构的合格证书等。

第十五条 对于采购的物品规格、质量等不符合公司需求和员工使用标准的，供货方应进行调换或者退货。对于在质保期和保修期内的物品损坏或者故障，供货方应承担相应的保修、维修、 配件等责任。

第五章 物品入库有关规定

第十六条 综合部为办公用品类、劳动保护类、酒类、礼品

类、固定资产等物品的入库登记管理部门；客运部、船管部为“新  郁金香”轮消耗品、船舶备品备件等物品的入库登记管理部门 。第十七条 采购回来的物品首先办理入库手续,由供货方或

采购人员向物品管理员逐件交接。 物品管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、 质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全。

第十八条 对收存入库的物品核对清点后, 由物品管理员填写入库单, 并和采购员共同签字确认。入库单一式二联，仓库留存一联作为物品登记台账附件，采购员一联作为报销凭证，交由财务作为付款记账附件。

第十九条 物品管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

1、未经审批采购的物品;

2、与申购单物品名称、质量、规格、型号不相符的;

3、物品有破损、残缺、不完整的；

4、没有质保、合格证书的；

5、包装损坏影响使用的；

第二十条 物品管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、 品种等做好入库登记,并定期核查帐实情况,财务部每月底进行库存对账。

 

第六章 物品出库或领用有关规定

第二十一条 综合部为办公用品、酒类、礼品类、固定资产类、劳动保护等物品的出库管理部门；客运部、船管部为“新郁金香”轮消耗品、船舶备品备件等物品的出库管理部门 。

第二十二条 物品出库,领取人应当填写出库单, 经部门负责人批准后向物品管理员领取。物品管理人员要做好出库记录

(记载项目与入库登记相同)。

第二十三条 物品出库实行“先进先出”的原则，本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品,做到物尽其用。

第二十四条 领取人不得以任何名义、任何理由在不办理领用手续情况下领取物品。

第二十五条 综合部、客运部、船管部定期对物品出库情况进行检查核实, 对出库物品使用情况进行监督检查。

第七章 物品后续管理

第二十六条 对于单价超过 2000 元构成固定资产的物品，按照固定资产管理办法管理。

第二十七条 对于单价小于 100 元的常用办公用品，可直接出入库记入费用；对于单价大于 100 元不构成固定资产的物品， 综合部、船管部、客运部出入库后，部门内部要建立物品备查账， 防止资产流失。

第二十八条 每年年末财务部资产管理人员与综合部资产管

理人员盘点公司固定资产，做到账面余额、实物、卡片相符；每月月末船管部物品管理人员将 “新郁金香”轮备品备件出库单， 上交财务部，作为财务部核算备件成本的依据。

第二十九条 办公用品为公司公有财物，应做办公之用，严禁私用或者带出公司。

第三十条 办公用品应本着绿色环保、勤俭节约的原则，员工应自觉爱护，严禁浪费，不合理使用或者使用不当造成损坏或 者丢失的，应照价赔偿。

第三十一条 综合部应定期对各部门的物品申领和使用情况做出分析，发现物品使用严重超支的情况，责成相关部门说明原 因并提出整改方案。

第七章 附则

第三十二条 本制度下发文之日起开始实施。

第三十三条 本制度条款如需修订，后续出台《物品采购、

 

秦皇岛秦仁海运有限公司 2019 年 3 月 20 日印发